Outil gratuit · Transition IA

Votre politique d’usage de l’IA.Prête en quatre minutes.

Votre équipe utilise déjà ChatGPT, avec ou sans votre permission. Une page de règles claires protège vos clients et vous permet d’en profiter vraiment.

Utiliser l’outilEn parler avec nous
L’essentiel4 min
  1. Le vrai risque, ce sont les comptes personnels gratuits où l’on colle des informations de clients.
  2. Une liste d’outils approuvés fonctionne mieux qu’une interdiction.
  3. La politique tient sur une page : outils, usages, interdits, relecture.
  4. Elle ne sert à rien si l’équipe ne sait pas l’appliquer.

Outil gratuit

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Le problème

Mardi, 16 h. Une employée colle le courriel d’un client mécontent dans ChatGPT, avec son nom, son adresse et le détail de sa facture, pour l’aider à répondre. Elle a de bonnes intentions. Mais ces informations viennent de partir dans un compte personnel, et vous ne savez ni où elles sont ni combien de temps elles y restent.

Sans règles, chacun décide seul. Certains n’osent pas utiliser l’IA, d’autres l’utilisent sans précaution. Dans les deux cas, vous perdez.

La solution

Une politique courte dit trois choses : avec quels outils, pour quoi faire, et ce qui ne sort jamais. Ajoutez une règle d’or : l’IA prépare, une personne relit avant d’envoyer. Au Québec, c’est aussi une bonne façon de respecter l’esprit de la Loi 25 sur les renseignements personnels.

Cochez vos outils et vos données dans le générateur : la politique s’écrit sous vos yeux, prête à copier.

Comment Northworks AI vous aide

Nous la rendons vivante dans votre équipe.

Une politique dans un tiroir ne change rien. Notre service Transition IA l’adapte à vos outils et forme votre équipe sur ses vraies tâches.

Votre équipe utilise l’IA avec confiance, et vos clients sont protégés.

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Votre projet · Transition IA4 étapes
  1. InventaireLes outils déjà utilisés, les données qui circulent, les usages utiles.
  2. Comptes d’entrepriseLes bons forfaits, avec les réglages de confidentialité activés.
  3. Politique adaptéeLa vôtre, en une page, avec vos exemples.
  4. Formation pratiqueUne séance sur les vrais dossiers de l’équipe, pour que chacun sache quoi faire.

Questions fréquentes

Une entreprise de cinq personnes en a-t-elle besoin ?

Oui, dès que quelqu’un manipule des informations de clients. La politique peut tenir sur une page.

Peut-on simplement interdire ChatGPT ?

L’usage continue souvent en cachette. Il est plus sûr d’approuver un outil, avec un compte d’entreprise, et de dire clairement ce qui n’y va pas.

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