Le problème
Vous avez huit travailleurs étrangers, des dates d’expiration différentes pour chaque permis et chaque CAQ, et tout ça dans un tableur que seule la directrice des RH comprend. Elle part en vacances en juillet. Un permis expire le 3 août.
Un employé qui doit arrêter de travailler, c’est une production qui ralentit, une équipe surchargée et des démarches urgentes, souvent plus chères.
La solution
Un suivi central, partagé avec les bonnes personnes, qui envoie les rappels à temps.
| Ce que le suivi contient | Rappel automatique |
|---|---|
| Expiration du permis de travail | 180, 120 et 60 jours avant |
| Expiration du CAQ | 120 et 60 jours avant |
| Étapes de francisation de l’employé | Selon le parcours prévu |
| Documents d’embauche et d’affichage | À conserver, au bon endroit |
| Logement et contrat (agriculture) | Avant chaque saison |
Pour cinq travailleurs, un tableur partagé avec des rappels peut suffire. Au-delà, un petit outil interne relié à votre agenda évite les oublis et garde l’historique de chaque dossier. Les démarches elles-mêmes restent l’affaire de votre consultant ou de votre avocat.